Política de Privacidad
OBJETIVO : Dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario número 1377 de 2013, que regulan la protección de datos personales y establecen las garantías legales que deben cumplirse en Colombia para el debido tratamiento de dicha información.
ALCANCE : Bases de Datos e Información privada relacionada con Colaboradores, proveedores, clientes y demás partes que tengan vínculos con Sodexo.
ELABOR Ó : Abogado Senior
REVIS Ó : Gerente Legal
APROBÓ : Directora Legal
1. OBJETIVO
Con el fin de garantizar la protección de los datos personales, incluyendo los derechos de los Titulares entre otros los de conocer, actualizar, rectificar y/o eliminar la información que repose en nuestras bases de datos, a continuación, informamos los datos de Sodexo como responsable del tratamiento:
SODEXO S.A.S identificada con NIT: 800.230.447-7, se permite informar a todos los interesados, que los datos personales que obtenga en virtud del desarrollo de su objeto social, serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen esta materia. Para todos los fines pertinentes, el domicilio será en la Avenida Carrera 19 No 95-20 Oficina 2601, Bogotá D.C, Correo electrónico: protecciondatospersonales.fms.co@Sodexo.com, teléfono: (+57 1) 7421460 y Página web: https://co.Sodexo.com/home.html
2. ALCANCE
Lo dispuesto en esta política aplica para todos los aplicantes laborales, funcionarios, clientes, proveedores, accionistas, consumidores, aliados y demás personas que ejecutan nuestros procesos (internos y externos), quienes en ejercicio de sus funciones conocen y realizan tratamiento sobre la información personal.
Los principios y disposiciones contenidos en esta Política se aplicarán a cualquier base de datos personales que se encuentren en custodia de Sodexo, bien sea en calidad de Responsable y/o como Encargado del tratamiento.
Para efectos de la presente Política, los términos que se señalan a continuación tienen los siguientes significados:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
b) Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable informa al Titular acerca de la existencia de la Política de Protección de Datos Personales que le es aplicable, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. El aviso de privacidad es utilizado únicamente en caso de no poder poner a disposición del público la presente Política.
c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento. Incluye archivos físicos y electrónicos.
d) Causahabiente: Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de esta (Heredero).
e) Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una persona natural (persona individualmente considerada).
f) Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular, como es el caso de los datos biométricos y la historia clínica, entre otros.
g) Dato Público: Es el dato que no es semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, puede estar contenido, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
h) Dato Semiprivado: Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar, no sólo a su Titular, sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general, como es el caso de los datos financieros,
crediticios o actividades comerciales.