Política de Privacidad

OBJETIVO : Dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario número 1377 de 2013, que regulan la protección de datos personales y establecen las garantías legales que deben cumplirse en Colombia para el debido tratamiento de dicha información.

ALCANCE : Bases de Datos e Información privada relacionada con Colaboradores, proveedores, clientes y demás partes que tengan vínculos con Sodexo.

ELABOR Ó : Abogado Senior

REVIS Ó  : Gerente Legal

APROBÓ  Directora Legal

 

1. OBJETIVO

 

Con el fin de garantizar la protección de los datos personales, incluyendo los derechos de los Titulares entre otros los de conocer, actualizar, rectificar y/o eliminar la información que repose en nuestras bases de datos, a continuación, informamos los datos de Sodexo como responsable del tratamiento: 

SODEXO S.A.S identificada con NIT: 800.230.447-7, se permite informar a todos los interesados, que los datos personales que obtenga en virtud del desarrollo de su objeto social, serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen esta materia. Para todos los fines pertinentes, el domicilio será en la Avenida Carrera 19 No 95-20 Oficina 2601, Bogotá D.C, Correo electrónico: protecciondatospersonales.fms.co@Sodexo.com, teléfono: (+57 1) 7421460 y Página web: https://co.Sodexo.com/home.html

2. ALCANCE

Lo dispuesto en esta política aplica para todos los aplicantes laborales, funcionarios, clientes, proveedores, accionistas, consumidores, aliados y demás personas que ejecutan nuestros procesos (internos y externos), quienes en ejercicio de sus funciones conocen y realizan tratamiento sobre la información personal. 

Los principios y disposiciones contenidos en esta Política se aplicarán a cualquier base de datos personales que se encuentren en custodia de Sodexo, bien sea en calidad de Responsable y/o como Encargado del tratamiento.

Para efectos de la presente Política, los términos que se señalan a continuación tienen los siguientes significados:

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

b) Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable informa al Titular acerca de la existencia de la Política de Protección de Datos Personales que le es aplicable, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. El aviso de privacidad es utilizado únicamente en caso de no poder poner a disposición del público la presente Política.

c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento. Incluye archivos físicos y electrónicos.

d) Causahabiente: Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de esta (Heredero).

e) Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una persona natural (persona individualmente considerada).

f) Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular, como es el caso de los datos biométricos y la historia clínica, entre otros.

g) Dato Público: Es el dato que no es semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, puede estar contenido, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

h) Dato Semiprivado: Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar, no sólo a su Titular, sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general, como es el caso de los datos financieros, 

crediticios o actividades comerciales.

 

Manual interno datos personales