OBJETIVO:
Establecer los criterios para la recolección, registro, almacenamiento, uso y transferencia
de los datos personales tratados por FUNDACIÓN SODEXO CRECIENDO CON
COLOMBIA.
ALCANCE:
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de
FUNDACIÓN SODEXO CRECIENDO CON COLOMBIA, quien actúa en calidad de
responsable del tratamiento de los datos personales.
OBLIGACIONES:
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para FUNDACIÓN SODEXO
CRECIENDO CON COLOMBIA.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
FUNDACIÓN SODEXO CRECIENDO CON COLOMBIA, entidad sin ánimo de lucro
debidamente constituida bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT
900.643.352, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., teléfono 3173313662.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD:
El tratamiento que realizará FUNDACIÓN SODEXO CRECIENDO CON COLOMBIA con la
información personal será el siguiente: Recolectar, registrar, almacenar, usar y transferir la
información para procesos de formación y selección de personal, para las siguientes
finalidades:
• Contactar a los titulares, directamente o a través de terceros.
• Efectuar las actividades necesarias requeridas en un proceso de formación y
selección, tales como el análisis y verificación de la información contenida en la hoja
de vida.
• Suministrar, compartir, enviar o entregar datos personales a las entidades de
formación con las cuales la FUNDACIÓN SODEXO CRECIENDO CON COLOMBIA
tiene alianzas orientadas a la formación para el empleo.
• Suministrar, compartir, enviar o entregar datos personales a los terceros con los
cuales la FUNDACIÓN SODEXO CRECIENDO CON COLOMBIA tiene alianzas
orientadas a la empleabilidad.
• Realizar el tratamiento de datos personales a través de un encargado del
tratamiento.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:
Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:
• Contactar a los titulares, directamente o a través de terceros.
• Efectuar las actividades necesarias requeridas en un proceso de formación y
selección, tales como el análisis y verificación de la información contenida en la hoja
de vida.
• Suministrar, compartir, enviar o entregar datos personales a las entidades de
formación con las cuales la FUNDACIÓN SODEXO CRECIENDO CON COLOMBIA
tiene alianzas orientadas a la formación para el empleo.
• Suministrar, compartir, enviar o entregar datos personales a los terceros con los
cuales la FUNDACIÓN SODEXO CRECIENDO CON COLOMBIA tiene alianzas
orientadas a la empleabilidad.
• Realizar el tratamiento de datos personales a través de un encargado del
tratamiento.
DERECHOS DE LOS TITULARES:
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
(i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de
tratamiento.
(ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido
o no haya sido autorizado.
(iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por
infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un
deber legal o contractual que impida eliminarlos.
(vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.
Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos
de las niñas y niños y adolescentes.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS:
A través del correo protecciondatosfundacionsodexo@gmail.com se dará trámite a las
solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, FUNDACIÓN
SODEXO CRECIENDO CON COLOMBIA presenta el procedimiento y requisitos mínimos
para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente
información:
• Nombre completo y apellidos
• Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
• Medios para recibir respuesta a su solicitud,
• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho
que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización
otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
• Firma (si aplica) y número de identificación.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días
hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
atender el reclamo dentro de dicho término, FUNDACIÓN SODEXO CRECIENDO CON
COLOMBIA informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá
su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al
vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas
que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el
ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación,
podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –
Delegatura para la Protección de Datos Personales.
VIGENCIA:
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del primero de
julio de 2021.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia
igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en
esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber
legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras
bases de datos.